— CASE / EXPERIENCE DESIGN PROCESS

読む人の違う紙を、1つの版から
何枚もつくる。

公共の事業の、参加を呼びかける紙ものの仕事です。概要のチラシ・説明会の告知・ポスター・求人票の型を、採用する側と働きたい側の2種類ずつ作る。進行(PM)として入り、情報設計とデザインも持ちました。ここでは紙面ではなく、どこで何を判断したかを順に書きます。

ROLE
PM・情報設計・デザイン
PERIOD
8月〜9月
SCOPE
概要チラシ・説明会チラシ・ポスター・求人票の型・記入の手引き
1つの版から、型を変えて何枚も

— GOAL / ゴールを1文に

ラックで手に取り、自分が対象だと分かって、申し込む。
00
気づくラックで見えている上3割だけで、何の紙か分かる
01
手に取るラックから1枚抜いた
02
確かめる参加の条件を読み、自分が対象だと分かった
03
申し込む紙面のQRを読み取った

紙は、ラックに立てると上しか見えない。だから最初の段階は、紙面の上3割で決まるようにした。

PHASE 1

設計する — 誰に・何枚・どの型で

00前提

現物を見るまで、範囲を決めない

働きたい側に向けた版は前例がなく、ゼロから作ると思っていた。前の年の現物を取り寄せると、全部の漢字にふりがなを振った版がすでにあった。

その版は踏襲にし、時間を、元になる版が1枚もない説明会の告知へ回した。あるかないかを聞くのはやめ、前の年の一式をもらって確かめる頼み方に変えた。

01相手

読む人は3種類いる

採用する側、働きたい側、そして毎回求人票を作る運用の担当。同じ事業の説明でも、不安の中身が違う。採用する側は手間と費用、働きたい側は言葉と暮らし。

2種類は、組みを揃えた別々の2枚にし、1枚に2つの言語は入れなかった。働きたい側の版からは採用する側の参加条件を外し、空いた所に不安への答えを置いた。

02段階

横は揃える、縦は変える

1つの版を使い回すと、概要・説明会・ポスターの3枚が同じ構成になる。同じ人が概要と説明会の両方を受け取るので、区別がつかないと「前にもらった紙だ」で捨てられる。

ロゴの位置・色・書体・余白は共通の「版」、何をどの大きさで置くかは目的ごとの「型」に分けた。読む人の違う2枚は揃え、制作物ごとに型を変えた。型の違いは写真の帯の深さで出し、遠目でも3枚が見分けられるようにした。

03入口

上3割で、何の紙か分かる

紙はラックに立てて置かれ、下は隠れる。

上3割に写真と見出しを大きく置き、そこだけで何の紙か分かるようにした。参加の条件は、自分が対象か確かめられるよう、印を付けて読める並びにした。

04削る

ポスターは、チラシの拡大ではない

チラシは手に取って読まれる。ポスターは歩きながら数秒しか見られない。チラシの中身をそのまま大きくしても、誰も読まない。

条件や注記を削り、見出し・対象の分野・QR・無料であることだけを残した。後から削ると手抜きに見えるので、最初に「ポスターは削ります」と伝えた。

05進行

日程が決まる前に、型を作っておく

説明会の日程は翌月まで決まらない。一方で、告知の紙はその月のうちに仕上げたいと言われていた。

日時を後から入れられる空枠のまま、説明会の型を先に作った。日程が決まったら、数字を流し込むだけにした。2つの締切が、両方とも立つ。

PHASE 2

刷る・使い続けるまで — 字・黒・型

06記事

読みやすさの根拠を、手引きに置く

ふりがなは難しい語だけに振るつもりだった。届いた書き方の手引きには、全部の漢字に振る、文節ごとに区切る、カタカナ語は言い換える、とあった。

開きすぎていたひらがなを漢字に戻し、全部に振った。「読みやすいと思うから」ではなく「推奨の手引きに沿っています」で通した。原寸で組んで、小さい注記にはふりがなが振れないと分かり、注記を置かないことを先に決めた。

07色

黒を、刷った後で決める

黒が薄いと言われそうで、画面の真っ黒に変えようとした。測ると、画面の黒は刷ると4色を重ねた黒になり、インキが多すぎた。

文字と細い線は黒1色、広い面だけ色を足した黒にした。白黒でコピーされる前提でも、黒1色なら細い字が飛ばない。

08進行

使い続ける人に合わせて、触れる所を絞る

求人票の型は、納品した後も運用の担当が毎回使う。デザイナーではない。フォントが無い、文字が溢れる、飾りを動かす、で崩れる。

どのパソコンにもある書体で組み、書き込む枠だけを触れる場所に置いた。飾りや罫線は土台の側に逃がした。どこに何字入れるかを書いた手引きを1枚付けた。

— WHAT CARRIES OVER / ほかの仕事にも持っていけること

この仕事から言える、5つの型

1
現物を見るまで、範囲を決めない

前例がないと思っていた版が、前の年にあった。

2
横は揃える、縦は変える

同じ人が受け取る紙ほど、型を変える。

3
削ることは、最初に言う

ポスターは削ると先に伝えた。

4
読みやすさの根拠を、好みでなく手引きに置く

全部の漢字にふりがな、文節で区切る。

5
納品の先で使う人に合わせて設計する

触れる枠だけ残し、手引きを1枚付ける。

守秘のため、会社名・サービス名・画面は載せていません。

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